Tim ASAK Paroki
Tim khusus di tiap paroki yang menjalankan Gerakan ASAK sehari-hari. Posisinya: langsung di bawah DPH (Dewan Paroki Harian), setara seksi lain, didampingi Koordinator Bidang Pelayanan (Diakonia).
Penting: bukan di bawah Sie PSE/Pendidikan
Tim ASAK Paroki bukan anak Sie PSE Paroki atau Sie Pendidikan Paroki. Keduanya adalah peer, bukan atasan. Ini penting karena:
- ASAK punya dinamika keuangan sendiri (lihat Rekening ASAK Paroki).
- Butuh fleksibilitas koordinasi lintas seksi (Panggilan, HAAK, dll).
- Konsisten dengan Pilar Sentralitas Paroki: akuntabilitas langsung ke DPH.
Struktur ideal
- Ketua (+ Wakil jika dibutuhkan)
- Sekretaris (2)
- Bendahara (2) — satu memegang operasional, satu backup
- Bidang Anak ASAK
- Sie Ayo Sekolah (AS) — min 2 orang
- Sie Ayo Seminari (ASM) — min 1 orang atau dirangkap AS
- Sie Ayo Kuliah (AK) — min 2 orang
- Sie Ayo Vokasi (AV) — min 1 orang atau dirangkap AK
- Bidang Penyantun
- Bidang Pembinaan — disarankan ada yang berlatar Psikologi
- Bidang Administrasi & Data
- Bidang IT
- Bidang Dokumentasi, Komsos, Sosmed
- Bidang Alumni (PAA)
Tanggung jawab intinya
- Buka pendaftaran tahunan (Pengajuan Bantuan).
- Survey Rumah calon Anak ASAK.
- Rapat Seleksi menyetujui + menetapkan nilai.
- Input sistem (V2 atau V3).
- Eksekusi transfer ke sekolah/anak lewat Bendahara.
- Mencari Penyantun & Donatur.
- Penyelenggaraan Pembinaan.
- Laporan: ke DPH (min 3-bulanan) + ke Tim ASAK KAJ (tahunan).
Peran di Friendship
Ketika paroki jadi:
- Paroki Donor — Tim ASAK Paroki + Bendahara DPH wajib transfer sesuai komitmen; selisih ditutup dari Fund Pool internal.
- Paroki Penerima — membuka akses data, memberi ruang survei paroki donor, tetap accountable atas pembinaan anak.
Rekrutmen pengurus baru
Wajib mengikuti: induksi Tim ASAK KAJ, baca Buku Pedoman, ikut survey rumah, aktif di kegiatan paroki/dekenat/KAJ.