Glosarium

Rujukan cepat istilah-istilah di ekosistem ASAK. Link ke node detail untuk pembahasan mendalam.

Level organisasi

• KAJ — Keuskupan Agung Jakarta.
• Paroki — komunitas umat Katolik dalam wilayah tertentu.
• Dekenat — kumpulan paroki dalam satu wilayah.
• DPH — Dewan Paroki Harian.
• Komisi PSE KAJ — Pengembangan Sosial Ekonomi KAJ, induk Tim ASAK KAJ.
• Tim ASAK KAJ — tim di tingkat keuskupan.
• Tim ASAK Paroki — tim di tingkat paroki.
• Kordek ASAK — koordinator di tingkat dekenat.
• LDD KAJ — Lembaga Daya Dharma KAJ (lembaga sosial inklusif).
• Tim IT KAJ — pendamping pengembangan Sistem V3.

Program ASAK

• Ayo Sekolah — TK/SD/SMP/SMA/SMK.
• Ayo Seminari — Seminari Menengah.
• Ayo Kuliah — Perguruan Tinggi S1.
• Ayo Vokasi — SMK, LPK, D1–D4.
• ASAK Bhinneka — bantuan untuk anak non-Katolik.
• ASAK Nusantara — ASAK di luar wilayah KAJ.

Pelaku

• Anak ASAK (Foster, F) — penerima bantuan; punya Student ID.
• Orang Tua Anak ASAK — bapak/ibu/wali; punya Family ID.
• Penyantun (Donor, D) — komitmen tetap; punya Donor ID.
• Penyantun Kolektif — beberapa penyantun urunan untuk 1 anak.
• Donatur — donasi tanpa komitmen.
• Account Manager (AM) — pengurus paroki yang “pemilik relasi” Foster (AMF) atau Donor (AMD).
• Mitra ASAK (Partner, P) — sekolah, PT, vendor, lembaga. Varian: PF (sisi foster, mis. universitas) / PD (sisi donor, mis. LOJF).
• Pengurus ASAK — pelaku organisasi.
• Relawan ASAK — pendukung non-pengurus.

Keuangan

• Santunan — uang dengan komitmen jumlah & waktu.
• Donasi — uang tanpa komitmen.
• Nilai Santunan (Donor Amount) — komitmen per anak per bulan.
• Approved Amount (Nilai Bantuan ASAK) — yang disetujui diberikan ke anak.
• Bantuan Bulanan (Monthly) — rutin bulanan.
• Bantuan Berkala (One-Time) — uang pangkal, SKS, buku, dll.
• Biaya Program / Non-Program / Pendukung — klasifikasi penggunaan dana.
• Rekening ASAK Paroki — rekening PGDP khusus ASAK di BCA.
• Rekening ASAK KAJ — rekening KAJ untuk VA/mobile app.
• SNF — cadangan 50% dari pengeluaran tahun berjalan.
• Dana Papa Paroki — 25% kolekte untuk KLMTD.
• Dana Gereja — kegiatan operasional paroki.
• DPGM Paroki / KAJ — Dana Pembinaan Generasi Muda (5% kolekte paroki, atau badan KAJ).
• DSS KAJ — Dana Solidaritas Sosial, dari Dana APP.
• Impress Fund — sistem kelola kas kecil dengan saldo awal + reimburse.
• Renstra / RAPB / Prokar — rencana strategis, anggaran, dan program karya.
• SAPA — Sistem Aplikasi Program Karya & Anggaran.

Proses

• Pengajuan Bantuan — pendaftaran Anak ASAK.
• Survey Rumah — kunjungan verifikasi.
• Rapat Seleksi — forum keputusan penerimaan.
• Pembinaan — iman, akademik, karakter, sosial-ekonomi, karier.

Form V2 (as-is) dan V3 (to-be)

Sistem V2 pakai nama “Form B.1”, “Form C”, dst. Sistem V3 menggunakan kode XYZN — lihat Chart Form dan Report V3.

• Form B.1 → FFP1 — Student Data (proposal)
• Form B.2 → FFP2 — Family Data
• Form B.3 → FFP3 — Cost Plan Data
• Form C → FDP1 — Donor registration
• Form D → RFV1 — Transfer Out Plan (sekarang jadi Report Value)
• Form E.1/E.3 → LFC1 — Letter Confirmation Yes ke Foster
• Form E.2 → LFC2 — Confirmation No
• Form F.1 → LDC1 — Confirmation Yes ke Donor
• Form F.2 → LDC2 — Confirmation No (reassign)
• Form F.3 → LDC4 — Kwitansi
• Form G.1 → LDC2 — Stop (ganti Anak ASAK dengan pengganti)
• Form G.2 → LDC3 — Stop (tanpa pengganti)
• Form H.1–H.4 → FFU1–4 — Update data Student/Family/Cost/Graduation
• Form J. → LFC5 — Graduation letter
• Form K.1 → LPF0 — Surat Keterangan (Partner)
• Form K.2 → LPF3 — Stop (Partner)

Prinsip Operasional

Lima prinsip wajib pengurus, diajarkan di Induksi ASAK:

• [[Prinsip 1 - Basis Paroki|#1 / P-001]] — Basis Paroki.
• [[Prinsip 2 - Kenali Penerima Bantuan|#2 / P-002]] — KYC.
• [[Prinsip 3 - Bukan Pengumpul Dana|#3 / P-003]] — Bukan (hanya) Pengumpul Dana.
• [[Prinsip 4 - Ember Bukan Pipa|#4 / P-004]] — Ember bukan Pipa (= Keran di kerangka 2026).
• #5 — Konsensus KAJ & Kearifan Lokal (belum ada kode di kerangka).

Sistem Informasi

• Sistem V.02 — web system sejak 2013.
• Fosil-ASAK V3 — upgrade 2025, multi-tenant.
• Tenant — organisasi/keuskupan.
• Sub-Tenant — paroki.
• Involvement — keikutsertaan Donor/Foster dalam program di sub-tenant periode tertentu.
• Periode — YYYYMM (misal 202501 = Januari 2025).
• Transfer In — dana masuk ke Rek ASAK KAJ.
• Reconcile — pencocokan dana masuk dengan komitmen.
• Transfer Out — distribusi dana keluar (ke paroki / sekolah / anak).
• Program Tariff — tarif per program yang dikenakan penyantun.
• Fee Tariff — tarif yang bisa diajukan foster.
• VA BCA — payment channel per penyantun.
• API BCA — integrasi bank ke Sistem V3.
• AiYO — mitra teknologi mobile app.
• HALOSIS — mitra teknologi notifikasi WhatsApp.
• WhatsApp notif — dari 0812-1100-4590, nama “ASAK KAJ”.
• Email notif — no-reply@asak.id.

Friendship

• Friendship / ASAK Lintas Paroki / Friend Program — kerja sama antar-paroki.
• Paroki Donor — pemberi dana.
• Paroki Penerima — penerima dana, asal Anak ASAK.
• 3 pilar — Pilar Sentralitas Paroki, Pilar Prinsip Ember, Pilar Solidaritas Institusional.
• 4 tipologi — lihat Empat Tipologi Friendship.
• Child Cap — batas maksimum anak.
• Fund Pool — kolam dana level paroki.
• PKS / MoU / MoA — dokumen perjanjian.
• Protokol Bendahara — manual, no auto-pull.
• Mitigasi Defisit Donatur — paroki donor tetap transfer penuh.

Komunitas

• PAA — Paguyuban Alumni ASAK.
• Keluarga Besar ASAK — komunitas Anak + Penyantun + Donatur + Pengurus + Relawan + Pemerhati.
• Edu Fair ASAK KAJ — event tahunan PT mitra (Sep–Okt).
• Misa ASAK / Misa Penggalangan Dana — biasanya Hari Pendidikan Nasional (2 Mei).
• Temu ASAK KAJ — pertemuan tahunan, penetapan Nilai Santunan.