ASAK Wiki

Pengajuan Bantuan

2 menit baca

Pengajuan Bantuan

Langkah-langkah seorang calon Anak ASAK masuk ke gerakan.

Alur garis besar

Pendaftaran → Survey → Rapat Seleksi → Administrasi → Santunan aktif

Swimlane Flow Anak ASAK

Flow dari Pengajuan Bantuan sampai Anak ASAK menerima bantuan — aktor: Anak (Family), Ketua Lingkungan (Kaling), Pengurus ASAK Paroki, Bendahara DPH.

1. Pendaftaran

Pemohon mengisi Form B1 dan B2 (di Sistem V3: FFP1 Student Data + FFP2 Family Data), ditandatangani SSL + Ketua Lingkungan sebagai persetujuan bahwa memang dari keluarga yang perlu dibantu. Dilampiri:

  • Pas foto anak
  • Fotokopi Surat Baptis (bagi Katolik)
  • Fotokopi KK Paroki (bagi Katolik)
  • Fotokopi KK Sipil
  • Fotokopi KTP orang tua
  • Fotokopi rapor terakhir
  • Surat keterangan sekolah atau kartu SPP

Khusus untuk Ayo Kuliah/Ayo Vokasi: Form tambahan B3.1, B3.2, B3.3 (di V3: FFP3 Cost Plan Data + FFP4 Surat Pernyataan).

Berkas diserahkan ke Tim ASAK Paroki.

2. Survey Rumah

Minimal 2 pengurus berkunjung — salah satu dari Bidang Anak ASAK.

3. Rapat Seleksi

Memutuskan diterima/tidak + besaran bantuan + waktu mulai.

4. Administrasi

Bidang Anak ASAK menyerahkan Form B1 & B2 ke Sekretaris untuk:

  • Diberi Student ID
  • Diinput ke sistem (V2 atau V3)
  • Disimpan arsip
  • Siap Form E1 (persetujuan) atau E2 (ditolak)
  • Siap Form C (profil Anak ASAK) untuk Bidang Penyantun
  • Khusus Ayo Kuliah/Ayo Vokasi: tanda tangan Perjanjian oleh pengurus + anak + orang tua

Data harus diinput akhir bulan supaya tanggal 1 bulan berikutnya Bendahara bisa cetak Transfer Out Plan (Form D).

Baca lanjut

Tampilan Grafik

Tautan Balik