Rapat Seleksi

Forum keputusan yang menetapkan apakah seorang calon Anak ASAK diterima, apa jenis bantuannya, berapa besarannya, dan kapan mulainya.

Peserta wajib

• Ketua/Wakil Ketua ASAK
• 1 orang Sekretaris
• 1 orang Bendahara
• 1 orang Bidang Anak ASAK
• Pengurus yang melakukan Survey Rumah

Dasar pengambilan keputusan

• Hasil Survey Rumah (foto, narasi, wawancara).
• Kriteria Anak ASAK (lihat Anak ASAK).
• Tabel Penghasilan dan Biaya Hidup.

Langkah rapat

1. Bahas hasil survey per calon.
2. Ambil keputusan awal per calon.
3. Rapat final bersama Romo Pendamping — review, selaraskan, tegaskan kembali keputusan dengan membandingkan kondisi para calon.
4. Memastikan kebijakan diterapkan adil, konsisten, proporsional.

Output

• Keputusan ditulis di kolom Form B2.
• Semua anggota rapat tanda tangan.
• Sekretaris buat surat pemberitahuan persetujuan ke penerima (Form E1) atau surat penolakan (Form E2).

Filosofi

Keputusan diambil kolektif dan ditinjau ulang bersama Romo — supaya akuntabilitas pastoral terpenuhi dan ada rujukan perbandingan antar-calon. Bukan keputusan satu orang.

Baca lanjut

• Pengajuan Bantuan
• Nilai Santunan
• Tim ASAK Paroki