Reconcile
Proses rekonsiliasi dana yang masuk pada Transfer In untuk dipetakan ke komitmen (Involvement) penyantun.
Intuisi
Dana masuk di Rek ASAK KAJ “anonim” — tahu dari VA mana, tapi belum otomatis tahu “ini bayar komitmen bulan mana, untuk anak siapa, program apa”. Reconcile adalah proses memasangkan jumlah uang yang diterima dengan komitmen yang menunggu dibayar.
Yang dicocokkan
- Tanggal & jumlah setoran ↔ jadwal pembayaran donor
- Payment → Involvement Donor
- Involvement → alokasi program + anak asuh
Kasus edge
Reconcile perlu menangani:
- Underpayment — setoran kurang dari komitmen.
- Overpayment — setoran lebih; kelebihan dianggap donasi atau dibawa ke periode berikut.
- Multi-periode — satu setoran bayar beberapa bulan.
- Penyantun Kolektif — beberapa donor urunan untuk 1 anak.
Tabel DB
transferinreconcile— record rekonsiliasi.
KPI target
Akurasi rekonsiliasi otomatis >99,5% — salah satu KPI sistem V3.
Setelah reconcile
Dana teralokasi → masuk ke alur Transfer Out (didistribusikan ke Rek ASAK Paroki atau langsung ke sekolah/anak).