Rekening ASAK Paroki
Rekening PGDP Paroki yang dibuka Bendahara Paroki di Bank BCA, didedikasikan khusus untuk transaksi ASAK.
Substansi
- Dibuka atas nama PGDP Paroki — bukan atas nama pribadi siapa pun.
- Semua penerimaan ASAK wajib masuk ke sini: santunan Penyantun, donasi Donatur, sumbangan hasil penggalangan, Misa, CSR, dst.
- Dana Friendship dari Paroki Donor masuk juga ke rekening ini.
Tata kelola
- Dikelola Bendahara DPH mengikuti otorisasi pengeluaran di Pedoman Keuangan Paroki.
- Semua pengeluaran wajib mengikuti Prokar (Program Karya) yang diajukan Tim ASAK Paroki melalui sistem SAPA, disetujui DPH.
- Rekening Koran diberikan minimal 1x sebulan oleh Bendahara DPH ke Bendahara ASAK Paroki.
Kas Kecil (opsional)
Disarankan membuka Rekening Kas Kecil untuk memudahkan penyaluran biaya program harian. Atas nama 2 orang: Ketua Tim ASAK Paroki + Bendahara ASAK Paroki. Wajib ada Surat Pernyataan pemilikan rekening. Menggunakan sistem Impress Fund (saldo awal + reimburse bulanan).
Rekening ASAK KAJ
Ada juga Rekening ASAK KAJ yang dibuka Ekonomat KAJ untuk menampung dana lewat Aplikasi Mobile / Virtual Account BCA sebelum didistribusikan ke Rekening ASAK Paroki.
Alur uang penyantun:
Penyantun → Rek ASAK KAJ → Rek ASAK Paroki (paling lambat H+1, tanpa potongan)
Kaitan ke Sistem V3
Di V3, rekening ASAK Paroki termodel sebagai subtenantbankaccount (lihat Tenant dan Sub-Tenant) dengan saldo real-time di subtenantbankaccountbalance. Transfer in/out dikelola lewat entitas Transfer In, Transfer Out, dan Reconcile.