RACI Friendship
Matriks tugas & tanggung jawab dalam skema Friendship. RACI = Responsible (yang mengerjakan), Accountable (yang bertanggung jawab akhir), Consulted (yang dimintai pendapat), Informed (yang harus tahu).
Paroki Penerima (Home Parish)
Responsible:
- Manajemen data Anak ASAK.
- Verifikasi tagihan pendidikan (SPP, SKS, dll).
- Penyusunan rencana transfer keluar (Transfer Out Plan) ke sekolah/anak.
Accountable:
- Penyaluran dana tepat sasaran ke sekolah / penerima manfaat.
Paroki Donor
Responsible:
- Mobilisasi dana dari Penyantun di parokinya.
- Eksekusi transfer manual ke Paroki Penerima lewat Bendahara (lihat Protokol Bendahara Friendship).
Accountable:
- Menjamin ketersediaan dana di Fund Pool untuk menutup komitmen bulanan — apapun yang terjadi pada penyantun individu (Mitigasi Defisit Donatur).
Tim ASAK KAJ
Responsible:
- Fasilitasi pertemuan Paroki Donor ↔ Paroki Penerima.
- Menyediakan template dan mendampingi penyusunan PKS Friendship.
- Mengetahui PKS (penandatangan sebagai saksi).
Consulted:
- Saat ada konflik antar-paroki.
- Saat ada permintaan re-negosiasi / terminasi PKS.
DPH Paroki Donor & Paroki Penerima
Accountable:
- Menyetujui PKS atas nama paroki masing-masing.
- Menjamin kepatuhan paroki terhadap PKS.
Bendahara Paroki Donor
Responsible:
- Eksekusi transfer bulanan manual pada tanggal disepakati.
- Pencatatan mutasi, pelaporan ke Bendahara ASAK Paroki + DPH.
- Menutup selisih dari Fund Pool cadangan bila terjadi defisit donatur.
Bendahara Paroki Penerima
Responsible:
- Menerima transfer ke Rekening ASAK Paroki.
- Mencatat sebagai salah satu Sumber Dana ASAK.
- Eksekusi Transfer Out ke sekolah/anak sesuai rencana.