Modul Tata Kelola ASAK A–Z
Modul Induksi tentang struktur organisasi & flow proses ASAK end-to-end. Disampaikan di Program Induksi ASAK 25 April 2026 sesi 09.40–10.15 (35 menit).
Sumber deck: Docs/Induksi-2026/2-TATA KELOLA Induksi April 2026 BE.pptx (11 slide). Slide ekspor di attachments/induksi-apr-2026/tata-kelola-01.png..tata-kelola-11.png.
Tujuan modul
Pengurus baru memahami:
- Posisi paroki dalam struktur Komisi PSE KAJ.
- Bidang-bidang di Tim ASAK dan keterkaitan antar bidang.
- Flow proses end-to-end — dari calon Anak ASAK sampai alumni.
- Sumber dana & pendanaan — siapa setor ke mana.
Flow Chart ASAK A to Z
Flow chart komprehensif yang menjadi backbone modul ini. Membaca dari kiri ke kanan:
| Tahap | Aktor | Aktivitas |
|---|---|---|
| 1 | Calon Anak ASAK | Pengajuan |
| 2 | Ketua Lingkungan (Kaling) | Approval rekomendasi |
| 3 | Tim ASAK Paroki | Survey rumah |
| 4 | Tim ASAK Paroki (meeting) | Bahas hasil survey → keputusan diterima/tidak |
| 5 | Sekretaris | Database Anak, Penyantun, Nilai Santunan, pengumpulan rapor semester |
| 6 | Sekretaris (cont.) | Evaluasi semesteran |
| 7 | Bendahara | Santunan bulanan |
| 8 | Tim Pembinaan | Mentoring AS/AK + pelatihan tiga tier (Self/People/Task management) |
| 9 | Tim ASAK Paroki + Tim ASAK KAJ | Tes Minat & Bakat → Career Day |
| 10 | Tim ASAK KAJ + Mitra | Edu Fair + Vokasi Fair |
| 11 | Anak | Lulus → Vokasi/Universitas/BLK → Graduate |
| 12 | Alumni | PAA → Kerja |
Posisi ASAK di Komisi PSE KAJ
Tim ASAK adalah salah satu dari 5 Tim Karya Komisi PSE KAJ — di bawah Pengurus Inti Komisi:
- Tim ASAK — fokus pendidikan KLMTD (yang kita kenal)
- Tim Ayo Kerja — penyediaan kerja
- Tim SABUK — Sahabat Buruh & Karyawan
- Forum CU — Credit Union (microfinance)
- Tim Advokasi Sosial — pembelaan hak
Konsekuensi penting:
- ASAK bukan satu-satunya karya sosial KAJ — ada saudara-saudara karya lain.
- Ketua Tim ASAK KAJ otomatis anggota Pengurus Komisi PSE KAJ.
- Koordinasi lintas tim karya jadi penting (mis. lulusan ASAK → bisa connect ke Ayo Kerja).
Bidang di Tim ASAK Paroki (ideal)
Ditegaskan di modul induksi (lihat juga Tim ASAK Paroki untuk detail per-bidang):
- Ketua + Wakil Ketua
- Sekretaris (2) — admin & data
- Bendahara (2) — operasional & backup
- Bidang Anak ASAK — Sie Ayo Sekolah, Seminari, Kuliah, Vokasi
- Bidang Penyantun
- Bidang Pembinaan
- Bidang Administrasi & Data
- Bidang IT
- Bidang DKS (Dokumentasi, Komunikasi, Sosial Media)
- Bidang Alumni (PAA)
Relasi paroki ↔ KAJ
Tata kelola yang penting dipahami pengurus baru:
- Hirarki: Paroki (operasional) → Dekenat (koordinatif) → KAJ (strategic + sistem).
- Otonomi paroki untuk hal lokal (lihat Prinsip 5 - Konsensus KAJ dan Kearifan Lokal).
- Konsensus KAJ untuk hal seragam — Donor Tarif, MoU PT, dll.
- Akuntabilitas dana — semua di Rek PGDP Paroki (bukan KAJ langsung).
Lihat detail di Struktur Organisasi ASAK.
Sumber dana & pendanaan
ASAK Paroki menarik dana dari 6 kolam (Sumber Dana ASAK):
- Dana ASAK Paroki (internal) — Penyantun + Donatur + galang dana → tulang punggung.
- Dana Papa Paroki (internal back-up) — 25% kolekte untuk KLMTD.
- Dana ASAK Lintas Paroki (Friendship) — antar-paroki KAJ.
- DSS KAJ — Dana Solidaritas Sosial dari APP.
- Dana OMK Paroki — 5% kolekte untuk pembinaan.
- DPGM KAJ — Dana Pembinaan Generasi Muda KAJ.
Konteks untuk pengurus baru
Setelah modul ini, pengurus diharapkan paham:
- Pengurus paroki bukan tinggal sendiri — ada Dekenat (koordinasi) + KAJ (sistem) + Komisi PSE KAJ (ekosistem yang lebih luas).
- Tiap proses (pengajuan → seleksi → pembiayaan → pembinaan → alumni) punya pemilik bidang yang jelas.
- Sumber dana banyak — kalau dana paroki kurang, ada jalan ke Friendship, DSS, dll.
Lihat juga
- Struktur Organisasi ASAK — kerangka organisasi tiga level
- Tim ASAK KAJ · Tim ASAK Paroki · Koordinator ASAK Dekenat
- Komisi PSE KAJ — induk struktural
- Sumber Dana ASAK — detail enam kolam dana
- Apa itu Friendship · Peta Friendship — kerja sama antar-paroki
- Modul Administrasi ASAK — modul detail tentang sistem & data