Struktur Organisasi ASAK

ASAK berjalan di tiga level — dengan paroki sebagai pusat operasional, dekenat sebagai koordinator regional, dan KAJ sebagai strategic + pengembang sistem.

Hirarki

Keuskupan Agung Jakarta (KAJ)
│
├── Komisi PSE KAJ
│   └── Tim ASAK KAJ ← bikin Buku Pedoman, sistem, edu fair, mitra eksternal
│
├── Dekenat (koordinatif)
│   └── Koordinator ASAK Dekenat (Kordek ASAK) ← tanpa fungsi operasional
│
└── Paroki (operasional)
    └── Tim ASAK Paroki di bawah DPH ← menjalankan ASAK setiap hari

Prinsip desain

• Tim ASAK Paroki bukan di bawah Sie PSE atau Sie Pendidikan Paroki. Ia adalah Tim Khusus langsung di bawah DPH, setara seksi lain, dalam koordinasi Koordinator Bidang Pelayanan (Diakonia).
• Paroki adalah pusat. Data, pastoral, akuntabilitas penyaluran dana berada di paroki. Prinsip ini yang diwariskan ke skema Friendship.
• Dekenat hanya koordinatif. Kordek ASAK bukan atasan Ketua Tim Paroki. Tidak punya anggaran tahunan.
• KAJ adalah enabler. Tim ASAK KAJ menyediakan pedoman, sistem, Edu Fair, hubungan mitra skala besar.

Bidang-bidang di Tim ASAK Paroki (ideal)

• Ketua / Wakil Ketua
• Sekretaris (2)
• Bendahara (2)
• Bidang Anak ASAK (Sie Ayo Sekolah, Seminari, Kuliah, Vokasi)
• Bidang Penyantun & Donatur
• Bidang Pembinaan
• Bidang Administrasi & Data
• Bidang IT
• Bidang Dokumentasi, Komunikasi & Sosial Media
• Bidang Alumni (PAA)

Masa bakti

Ketua Tim ASAK KAJ maksimal 2 periode; Tim Paroki mengikuti masa bakti DPH.

Baca lanjut

• Tim ASAK KAJ — detail level keuskupan
• Tim ASAK Paroki — detail level paroki
• Koordinator ASAK Dekenat — level regional
• Komisi PSE KAJ — induk struktural